Política de privacitat

TRACTAMENT DE DADES DE CLIENTS

Clàusula informativa:

Responsable : Canexel Construcciones SL
NIF : B81522062
Adreça postal : Carrer Vall del Alberche 20E, 28440, Guadarrama (Madrid)
Telèfon : 918513000
Correu electrònic : informacion@canexel.es

A Canexel Construcciones SL tractem la informació que ens faciliten per tal de prestar-los el servei sol·licitat. Les dades proporcionades es conservaran mentre es mantingui la relació comercial o durant els anys necessaris per complir les obligacions legals. Les dades no se cediran a tercers excepte en els casos en què hi hagi una obligació legal. Vostè té dret a obtenir confirmació sobre si a Canexel Construcciones SL estem tractant les seves dades personals, per tant té dret a accedir a les seves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessàries.

CONTRACTES

1. Objecte de l’encàrrec del tractament

Mitjançant les presents clàusules s’habilita Francisco Javier Rubio Miguel, amb direcció al Carrer Real, 59, 28400 Collado Villalba, Madrid i NIF 51440514W com a encarregat del tractament per tractar per compte de Canexel Construcciones SL, en qualitat de responsable del tractament, les dades de caràcter personal necessàries per prestar el servei.
El tractament consistirà en Assessoria Fiscal

2. Identificació de la informació afectada

Per a l’execució de les prestacions derivades del compliment de l’objecte d’aquest encàrrec, l’entitat Canexel Construcciones SL com a responsable del tractament posa a disposició de l’entitat Francisco Javier Rubio Miguel les dades d’identificació i les bancàries dels seus clients.

3. Durada

Aquest acord té una durada anual, i és renovat automàticament llevat de decisió en contra per alguna de les parts.
Un cop finalitzi aquest contracte, l’encarregat del tractament ha de tornar al responsable o transmetre a un altre encarregat que designi el responsable les dades personals, i suprimir-ne qualsevol còpia que estigui en poder seu. Això no obstant, podrà mantenir bloquejades les dades per atendre possibles responsabilitats administratives o jurisdiccionals.

4. Obligacions de l’encarregat del tractament

L’encarregat del tractament i tot el personal s’obliga a:

• Utilitzar les dades personals objecte de tractament, o les que arreplegue per a la seua inclusió, només per a la finalitat objecte d’aquest encàrrec. En cap cas no podrà utilitzar les dades per a fins propis.

• Tractar les dades segons les instruccions del responsable del tractament.

• Portar, per escrit, un registre de totes les categories d’activitats de tractament efectuades per compte del responsable, que contingui:

El nom i les dades de contacte de lencarregat o encarregats i de cada responsable per compte del qual actuï lencarregat.
Les categories de tractaments efectuats per compte de cada responsable.
Una descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat apropiades que estiga aplicant.

• No comunicar les dades a terceres persones, llevat que compti amb l’autorització expressa del responsable del tractament, en els supòsits legalment admissibles. Si l’encarregat vol subcontractar ha d’informar el responsable i sol·licitar-ne l’autorització prèvia.

• Mantenir el deure de secret respecte a les dades de caràcter personal a què hagi tingut accés en virtut del present encàrrec, fins i tot després que finalitzi el contracte.

• Garantir que les persones autoritzades per tractar dades personals es comprometin, de manera expressa i per escrit, a respectar la confidencialitat ia complir les mesures de seguretat corresponents, de les quals cal informar-los convenientment.

• Mantenir a disposició del responsable la documentació acreditativa del compliment de l’obligació establerta a l’apartat anterior.

• Garantir la formació necessària en matèria de protecció de dades personals de les persones autoritzades per tractar dades personals.

• Quan les persones afectades exerceixin els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició, limitació del tractament i portabilitat de dades davant de la gestoria, aquesta ho ha de comunicar per correu electrònic a l’adreça que indiqui el responsable. La comunicació s’ha de fer de manera immediata i en cap cas més enllà del dia feiner següent al de la recepció de la sol·licitud, juntament, si escau, amb altres informacions que puguin ser rellevants per resoldre la sol·licitud.

• Notificació de violacions de la seguretat de les dades

L’encarregat del tractament notificarà al responsable del tractament, sense dilació indeguda ia través de l’adreça de correu electrònic que li indiqui el responsable, les violacions de la seguretat de les dades personals a càrrec seu de les quals tingui coneixement, juntament amb tota la informació rellevant per a la documentació i comunicació de la incidència.

Es facilitarà, com a mínim, la informació següent:

Descripció de la naturalesa de la violació de la seguretat de les dades personals, fins i tot, quan sigui possible, les categories i el nombre aproximat dinteressats afectats, i les categories i el nombre aproximat de registres de dades personals afectades.
Dades de la persona de contacte per obtenir més informació.
Descripció de les possibles conseqüències de la violació de la seguretat de dades personals. Descripció de les mesures adoptades o propostes per posar remei a la violació de la seguretat de les dades personals, incloent-hi, si escau, les mesures adoptades per mitigar els possibles efectes negatius.

Si no és possible facilitar la informació simultàniament, i en la mesura que no ho sigui, la informació es facilitarà de manera gradual sense dilació indeguda.

Francisco Javier Rubio Miguel, a petició del responsable, comunicarà en el menor temps possible aquestes violacions de la seguretat de les dades als interessats, quan sigui probable que la violació suposi un risc alt per als drets i les llibertats de les persones físiques.

La comunicació s’ha de fer en un llenguatge clar i senzill i ha d’incloure els elements que en cada cas assenyali el responsable, com a mínim:

La naturalesa de la violació de dades.
Dades del punt de contacte del responsable o de lencarregat on es pugui obtenir més informació.
Descriure les possibles conseqüències de la violació de la seguretat de les dades personals.
Descriure les mesures adoptades o proposades pel responsable del tractament per posar remei a la violació de la seguretat de les dades personals, incloent-hi, si escau, les mesures adoptades per mitigar els possibles efectes negatius.

• Posar a disposició del responsable tota la informació necessària per demostrar el compliment de les seves obligacions, així com per a la realització de les auditories o les inspeccions que facin el responsable o un altre auditor autoritzat per aquest.

• Implantar les mesures de seguretat tècniques i organitzatives necessàries per garantir la confidencialitat, integritat, disponibilitat i resiliència permanents dels sistemes i serveis de tractament.

• Destinació de les dades

Tornar al responsable del tractament les dades de caràcter personal i, si escau, els suports on constin, una vegada complerta la prestació.

La devolució ha de comportar l’esborrament total de les dades existents als equips informàtics utilitzats per l’encarregat.
Això no obstant, l’encarregat en pot conservar una còpia, amb les dades degudament bloquejades, mentre puguin derivar-se responsabilitats de l’execució de la prestació.

5. Obligacions del responsable del tractament

Correspon al responsable del tractament:

Lliurar a l’encarregat les dades necessàries perquè pugui prestar el servei.
Vetllar, de manera prèvia i durant tot el tractament, pel compliment del RGPD per part de l’encarregat.
Supervisar el tractament.

TRACTAMENT DE DADES DE POTENCIALS CLIENTS

En nom de l’empresa tractem la informació que ens facilita per enviar publicitat relacionada amb els nostres productes i serveis per qualsevol mitjà (postal, email o telèfon) i convidar-lo a esdeveniments organitzats per l’empresa. Les dades proporcionades es conservaran mentre no sol·liciteu el cessament de l’activitat. Les dades no se cediran a tercers excepte en els casos en què hi hagi una obligació legal. Vostè té dret a obtenir confirmació sobre si a Canexel Construcciones SL estem tractant les seves dades personals per tant té dret a accedir a les seves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessàries per als fins que van ser recollides.

EMPRESES DE SERVEIS

1. Objecte de l’encàrrec del tractament

Mitjançant aquestes clàusules s’habilita a ODOO,SA, com a encarregat del tractament, per tractar per compte de Canexel Construcciones SL, en qualitat de responsable del tractament, les dades de caràcter personal necessàries per prestar el servei que s’especifiquen en endavant.

El tractament consistirà en Consultoria empresarial i altres.

2. Identificació de la informació afectada

Per a l’execució de les prestacions derivades del compliment de l’objecte d’aquest encàrrec, l’entitat Canexel Construcciones SL com a responsable del tractament posa a disposició de l’entitat ODOO SA la informació disponible als equips informàtics que donen suport als tractaments de dades realitzats pel responsable.

3. Durada

Aquest acord té una durada de 3 anys, renovable.

Un cop finalitzi aquest contracte, l’encarregat del tractament ha de tornar al responsable les dades personals, i suprimir qualsevol còpia que mantingui en poder seu. Això no obstant, podrà mantenir bloquejades les dades per atendre possibles responsabilitats administratives o jurisdiccionals.

4. Obligacions de l’encarregat del tractament

L’encarregat del tractament i tot el personal s’obliga a:

• Utilitzar les dades personals a què tingueu accés només per a la finalitat objecte d’aquest encàrrec. En cap cas no podrà utilitzar les dades per a fins propis.

• Tractar les dades segons les instruccions del responsable del tractament.

Si l’encarregat del tractament considera que alguna de les instruccions infringeix l’RGPD o qualsevol altra disposició en matèria de protecció de dades, l’encarregat n’informarà immediatament el responsable.

• No comunicar les dades a terceres persones, llevat que compti amb l’autorització expressa del responsable del tractament, en els supòsits legalment admissibles.

• Mantenir el deure de secret respecte a les dades de caràcter personal a què hagi tingut accés en virtut del present encàrrec, fins i tot després que finalitzi el contracte.

• Mantenir a disposició del responsable la documentació acreditativa del compliment de l’obligació establerta a l’apartat anterior.

• Garantir la formació necessària en matèria de protecció de dades personals de les persones autoritzades per tractar dades personals.

• Notificació de violacions de la seguretat de les dades

Es facilitarà, com a mínim, la informació següent:

Descripció de la naturalesa de la violació de la seguretat de les dades personals, fins i tot, quan sigui possible, les categories i el nombre aproximat dinteressats afectats, i les categories i el nombre aproximat de registres de dades personals afectades.
Dades de la persona de contacte per obtenir més informació.
Descripció de les possibles conseqüències de la violació de la seguretat de dades personals. Descripció de les mesures adoptades o propostes per posar remei a la violació de la seguretat de les dades personals, incloent-hi, si escau, les mesures adoptades per mitigar els possibles efectes negatius.

Si no és possible facilitar la informació simultàniament, i en la mesura que no ho sigui, la informació es facilitarà de manera gradual sense dilació indeguda.

• Posar disposició del responsable tota la informació necessària per demostrar el compliment de les seves obligacions, així com per a la realització de les auditories o les inspeccions que facin el responsable o un altre auditor autoritzat per aquest.

• Auxiliar el responsable de tractament a implantar les mesures de seguretat necessàries per a:

a) Garantir la confidencialitat, integritat, disponibilitat i resiliència permanents dels sistemes i serveis de tractament.
b) Restaurar la disponibilitat i laccés a les dades personals de forma ràpida, en cas dincident físic o tècnic.
c) Verificar, avaluar i valorar, de manera regular, l’eficàcia de les mesures tècniques i organitzatives implantades per garantir la seguretat del tractament.

• Destinació de les dades

El responsable del tractament no ha de conservar dades de caràcter personal relatives als tractaments de l’encarregat llevat que sigui estrictament necessari per a la prestació del servei, i només durant el temps estrictament necessari per a la seva prestació.

5. Obligacions del responsable del tractament

Correspon al responsable del tractament:

Facilitar a lencarregat laccés als equips per tal de prestar el servei contractat.
Vetllar, de manera prèvia i durant tot el tractament, pel compliment del RGPD per part de l’encarregat.
Supervisar el tractament.

1. Objecte de l’encàrrec del tractament

Mitjançant aquestes clàusules s’habilita a Google, com a encarregat del tractament, per tractar per compte de Canexel Construcciones SL, en qualitat de responsable del tractament, les dades de caràcter personal necessàries per prestar el servei que s’especifiquen en endavant.

Es pot descarregar la política de privadesa de Google des del següent enllaç .

2. Identificació de la informació afectada

Per a l’execució de les prestacions derivades del compliment de l’objecte d’aquest encàrrec, l’entitat Canexel Construcciones SL com a responsable del tractament posa a disposició de l’entitat Google la informació disponible als equips informàtics que donen suport als tractaments de dades realitzats pel responsable.

3. Durada

Aquest acord té una durada anual, renovable.

4. Obligacions de l’encarregat del tractament

L’encarregat del tractament i tot el personal s’obliga a:

• Utilitzar les dades personals a què tingueu accés només per a la finalitat objecte d’aquest encàrrec. En cap cas no podrà utilitzar les dades per a fins propis.

• Tractar les dades segons les instruccions del responsable del tractament.

• No comunicar les dades a terceres persones, llevat que compti amb l’autorització expressa del responsable del tractament, en els supòsits legalment admissibles.

• Mantenir el deure de secret respecte a les dades de caràcter personal a què hagi tingut accés en virtut del present encàrrec, fins i tot després que finalitzi el contracte.

• Mantenir a disposició del responsable la documentació acreditativa del compliment de l’obligació establerta a l’apartat anterior.

• Garantir la formació necessària en matèria de protecció de dades personals de les persones autoritzades per tractar dades personals.

• Notificació de violacions de la seguretat de les dades

Es facilitarà, com a mínim, la informació següent:

Descripció de la naturalesa de la violació de la seguretat de les dades personals, fins i tot, quan sigui possible, les categories i el nombre aproximat dinteressats afectats, i les categories i el nombre aproximat de registres de dades personals afectades.
Dades de la persona de contacte per obtenir més informació.
Descripció de les possibles conseqüències de la violació de la seguretat de dades personals. Descripció de les mesures adoptades o propostes per posar remei a la violació de la seguretat de les dades personals, incloent-hi, si escau, les mesures adoptades per mitigar els possibles efectes negatius.

Si no és possible facilitar la informació simultàniament, i en la mesura que no ho sigui, la informació es facilitarà de manera gradual sense dilació indeguda.

• Auxiliar el responsable de tractament a implantar les mesures de seguretat necessàries per a:

a) Garantir la confidencialitat, integritat, disponibilitat i resiliència permanents dels sistemes i serveis de tractament.
b) Restaurar la disponibilitat i laccés a les dades personals de forma ràpida, en cas dincident físic o tècnic.
c) Verificar, avaluar i valorar, de manera regular, l’eficàcia de les mesures tècniques i organitzatives implantades per garantir la seguretat del tractament.

• Destinació de les dades

5. Obligacions del responsable del tractament

Correspon al responsable del tractament:

Facilitar a lencarregat laccés als equips per tal de prestar el servei contractat.
Vetllar, de manera prèvia i durant tot el tractament, pel compliment del RGPD per part de l’encarregat.
Supervisar el tractament.

REGISTRE D’ACTIVITATS DE TRACTAMENT

Tractament: clients

Finalitat del tractament: gestió de la relació amb els clients.

Descripció de les categories de clients i de les categories de dades personals: clients: persones amb les quals es manté una relació comercial com a clients

Categories de dades personals: les necessàries per al manteniment de la relació comercial. Facturar, enviar publicitat postal o per correu electrònic, servei postvenda i fidelització. D’identificació: nom i cognoms, NIF, adreça postal, telèfons, correu electrònic. Característiques personals: estat civil, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat Dades bancàries: per a la domiciliació de pagaments.

Categories de destinataris als qui es van comunicar o comunicaran les dades personals:

Administració tributària
Seguretat Social
Bancs i entitats financeres
Gestoria

Quan sigui possible, els terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades: els previstos per la legislació fiscal respecte a la prescripció de responsabilitats.

Tractament: potencials clients

Finalitat del tractament: gestió de la relació amb els clients potencials.

Descripció de les categories de potencials clients i de les categories de dades personals: potencials clients: persones amb les quals es busca mantenir una relació comercial com a clients.

Categories de dades personals: les necessàries per a la promoció comercial de l’empresa. D’identificació: nom i cognoms i adreça postal, telèfons, correu electrònic.

Les categories de destinataris a qui es van comunicar o comunicaran les dades personals:

No es contempla

Quan sigui possible, els terminis previstos per a la supressió de les diferents categories de dades: un any des del primer contacte.